粗大ごみ回収費用の勘定科目とリフォーム時の仕訳

粗大ごみ回収費用の勘定科目

リフォームで出た粗大ごみの処分費、「雑費」でまとめて処理していませんか。実はその処理、税務調査で指摘される可能性があります。

粗大ごみ回収費用の勘定科目まとめ

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頻度が少ないなら雑費でOK

粗大ごみ処分が年に数回程度なら「雑費」として計上して問題ありません。

参考）事業ごみの回収費は経費になる？勘定科目や仕訳の方法を解説

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清掃と一緒なら清掃費

リフォーム後の片付けと粗大ごみ処分をセットで依頼した場合は「清掃費」が適切です。

参考）粗大ごみの処理代の仕訳に使える勘定科目まとめ

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処理券購入は支払手数料

自治体の粗大ごみ処理券を購入した場合は「支払手数料」で仕訳するのが一般的です。

参考）事業で発生した粗大ごみ・不用品のゴミ処理代に利用できる勘定科…

このページの目次

粗大ごみ回収費用の勘定科目

リフォーム時の粗大ごみ処理費と勘定科目の基本

リフォームで出た古いキッチンや畳、建材などの粗大ごみを処分すると、必ず何らかの費用が発生します。この費用は事業用の物件であれば経費として計上できますが、決まった勘定科目は存在しません。

主に使われる勘定科目は「清掃費」「支払手数料」「雑費」「設備維持費」の4つです。たとえばリフォーム業者が現場の清掃とあわせて粗大ごみを回収した場合、まとめて「清掃費」で処理するケースが多く見られます。

参考）事業ゴミの勘定科目とは？仕分け方法やおすすめの回収依頼業者を…

つまり依頼内容によって科目が変わるということですね。

自治体の粗大ごみ処理券（シール）を購入して処分した場合は「支払手数料」を使うのが基本です。50,000円の粗大ごみ処分代を含めて清掃業者に依頼した例では、全額を清掃費として一括処理する仕訳も紹介されています。金額のイメージとしては、6人掛けダイニングテーブル1台の粗大ごみ処分費がだいたい5,000円前後、これがワンルームの家電1台分の処分費と同じくらいの感覚です。

参考）ゴミ処理券の購入、粗大ごみ処理代を支払った場合の仕訳例【勘…

粗大ごみ処分頻度と雑費リスクの関係

雑費は少額かつ低頻度の支出をまとめる便利な科目ですが、使いすぎには注意が必要です。リフォーム業を営んでいて廃材や古い設備の処分が頻繁に発生する場合、雑費に計上し続けると税務調査で指摘される恐れがあります。

雑費は前年との比較がしづらく、経費の増減が見えにくくなるのが弱点です。

これは痛いですね。

処分頻度が月に何度もあるような業態では「外注費」や「売上原価」で管理したほうが安全です。産業廃棄物処理を日常的に行う建設業やリフォーム業では、廃棄物処理費を売上原価として仕訳する例も一般的になっています。売上に直結する費用とみなされるため、これは合理的な処理といえます。

処分頻度が読めない場合は、freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトで科目テンプレートを一度設定しておくと管理がしやすくなります。同じ内容の取引には常に同じ科目を使うのが原則です。

参考）freee 取引入力ナビ

清掃費と支払手数料の使い分けポイント

清掃費と支払手数料、どちらを使えばいいか迷う場面は多いはずです。基本的な線引きは「作業を伴うか」「処理券のような手数料的な支払いか」の違いにあります。

リフォーム後の内装清掃とセットで粗大ごみを回収してもらった場合は清掃費、粗大ごみ処理券を単体で購入した場合は支払手数料と分けるとシンプルです。設備の修繕や入れ替えに伴って出た不用品の処分費は「設備維持費」で処理する方法もあります。

科目を分ける基準は「作業の有無」が原則です。

たとえば冷蔵庫1台（幅60cmほど、ちょうど一人暮らし用の小型モデルサイズ）の処分費用が3,000円程度だとして、単に処理券を買った場合は支払手数料、業者が引き取りに来て清掃も行った場合は清掃費に振り分けるイメージです。仕訳に迷ったときは弥生やマネーフォワードの公式仕訳例を参考にすると判断がスムーズになります。

リフォーム業者に依頼する際の領収書管理術

経費として計上するためには、根拠となる証拠書類が欠かせません。不用品回収業者やリフォーム業者に依頼する際は、必ず領収書の発行を依頼しましょう。

参考）不用品回収で支払う費用は経費になる？勘定科目や仕訳について

領収書には依頼日、品目数、回収費用の内訳、業者名、支払方法が記載されているかを確認するのが基本です。内訳が細かく分かれているほど、業務関連性の証明がしやすくなります。

これは使えそうです。

私的なリフォームと事業用の改修が混在する物件では、粗大ごみ処分費のうち事業に関連する部分だけを経費計上する必要があります。個人利用分と事業利用分の区別が曖昧なまま雑費に計上すると、後から修正が難しくなるので注意が必要です。スマホの経費管理アプリで写真付きの領収書を保存しておくと、後日の仕訳確認が楽になります。