施工計画書とは建設の工事工程安全管理

工程表作り方スマホ

あなたはスマホだけだと工程表を直接編集できず手戻りが増えます。

工程表作り方スマホの要点

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最初に決めること

工程表は作る前に、誰が見るかと何を伝えるかを決めると見やすくなります。

参考）https://lp.kanna4u.com/columns/easy-readschedule/

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スマホ向けの作り方

スマホでは情報を詰め込みすぎず、工程を階層化し、表示期間を切り替えられる形が向いています。

参考）301 Moved Permanently

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失敗しやすい点

スマホで見せる前提なのにPC専用機能へ依存すると、現場確認で手間が増えます。

このページの目次

工程表作り方スマホ

工程表スマホで作り方の基本

リフォームの工程表をスマホで考えるときは、いきなりアプリを開くより先に「誰が見る表か」を決めるのが出発点です。施主向けなら全体の流れ、職人や現場向けなら作業の詳細を優先するべきだと、工程表の作り方を解説する記事でも示されています。目的があいまいなまま作ると、同じ1枚の表に日程、担当、材料、注意点を全部入れたくなり、スマホ画面では読めない表になりがちです。

まず決めたいのは、工程表を「全体確認用」にするか「現場指示用」にするかです。前者なら解体、下地、設備、内装、引き渡しのように大きな工程で十分ですが、後者なら洗面交換、クロス下地補修、巾木復旧のように細かく切る必要があります。ここが基本です。見る人ごとに表を分けるだけで、確認時間をかなり減らせます。

次に必要情報を洗い出します。作業名、担当者、期間、進捗、重要度のうち、何を載せるかを先に選ぶと、本当に伝えるべき内容がはっきりし、見やすさが上がるとされています。リフォームでは「住みながら工事」かどうかで必要情報が変わり、住みながらなら騒音が出る日、水が止まる時間帯、在宅確認が必要な日を入れると実用性が高まります。つまり整理が先です。

工程表作り方スマホ向けアプリの選び方

スマホで工程表を扱いたい人は、単に「作れるアプリ」ではなく、「スマホでどこまで完結するか」を確認すべきです。たとえばKANNAの工程表機能はPCのWeb版でのみ操作可能で、アプリでは閲覧前提です。しかもスマホで見るには、PCで工程表をダウンロードし、資料フォルダに格納する流れが案内されています。ここは見落としやすい点です。

どういうことでしょうか？「スマホ対応」と見えても、実際はスマホで新規作成や細かな編集ができず、PCで作ってからスマホは閲覧だけ、というケースがあります。外出先で1日ずらしたい、担当を差し替えたいときに、その場で終わらないのはかなり痛いです。痛いですね。

一方で、工程表アプリには現場で使いやすいものもあります。Google Playで公開されている「工程表アプリ」は、タスク追加や日付・期間設定で工程を可視化できると説明されていますし、現場Plusは60IDで月額1万円、初期費用1万円という価格が公開されています。リフォーム会社や工務店なら、担当者が複数いるほど共有機能の価値が上がるため、費用だけでなく、閲覧権限、写真管理、施主共有の有無も一緒に見るのが大切です。

参考）工程表アプリ・ソフトおすすめ18選【無料あり】工程表作成・共…

その比較でおすすめなのは、次の観点です。

スマホで新規作成できるか。
スマホで日程変更までできるか。
PDFやExcelに出力できるか。

担当者の重複確認ができるか。

参考）施工管理アプリおすすめ10選を紹介！導入するメリットや選び方…

リフォーム向けに施主共有しやすいか。

工程表作り方スマホで見やすくするコツ

見やすい工程表は、情報量を減らした表ではなく、読み順が設計された表です。作業名を左、期間を右に置き、左上から右下へ視線が流れるように配置すると理解しやすいとされています。スマホでは横幅が狭いため、この原則を崩すと一気に読みにくくなります。結論は読み順です。

また、工程は階層化すると見やすくなります。たとえば「内装工事」の下に「下地補修」「クロス」「床」「建具調整」と並べると、どの段階に何が含まれるかが一目でわかります。 KANNAでも親案件を含めて5階層まで作成でき、1つの工事の各工程を俯瞰して確認できる仕組みがあります。大工事ほど、この分け方が効きます。

ここで意外に大事なのが、表示期間の切り替えです。長めのリフォームでは月表示だけだと細かすぎ、逆に短期工事で年表示にすると粗すぎます。KANNAでは月、3ヶ月、年に切り替えられるため、全体確認と直近確認を分けやすくなっています。表示単位が基本です。

さらに、スマホ前提なら余白の考え方も変わります。1行に1工程だけ置くと縦に長くなり、スクロール回数が増えますが、内容によっては1行に複数工程を整理して見せた方がすっきり見えるという指摘もあります。ただし詰め込みすぎは逆効果なので、工事場所別、作業内容別に分けて表示するのが原則です。あなたが最初に意識したいのは、全部を見せることではなく、ひと目で判断できることです。

参考）見やすい工程表の作り方は？8つのコツと作成方法別のメリット・…

工程表スマホで共有するときの注意点

リフォームでは、施主、営業、現場監督、職人で見たい情報が違います。施主は「いつ終わるか」「水回りが使えない日はいつか」が気になり、職人は「前工程が終わったか」「今日どこまで入れるか」が大事です。視点が違います。だから共有用の工程表には、全員向けの1枚を無理に作るより、全体表と現場表を分ける方がクレーム予防につながります。

スマホ共有で特に注意したいのは、更新の反映方法です。KANNAでは進捗率が計画を下回るとアラート表示が出るほか、期間バーの移動で簡単に期間変更ができますが、工程表機能自体はPC操作が前提です。一方で、依存関係を設定できる機能では、1つの工程を動かすと関連工事のスケジュールも自動で修正されるため、手動修正の抜け漏れを減らせます。依存関係が条件です。

参考）⑱【オプション】工程表機能 KANNA for DEN-UP…

工程表テンプレートの保存方法が分かる参考リンクです。

工程表作り方スマホで失敗しない独自視点

検索上位では「見やすく作るコツ」や「おすすめアプリ」が中心ですが、リフォームで本当に差が出るのは、工程表を予定表ではなく「生活制限表」としても使うことです。たとえば住みながらの工事では、キッチン停止2日、洗面停止半日、騒音大の解体1日というように、生活への影響を工程に重ねて示すだけで、施主の納得度が上がります。意外ですね。

この視点が大切なのは、リフォームでは工事の遅れそのものより、「聞いていなかった」が不満になりやすいからです。工程表の見やすさを説明する記事でも、工期遅延は施主や工事関係者からのクレーム、会社の損失につながりうるとされています。ならば、日程だけでなく影響まで書く方が、実務では強い表になります。つまり説明責任です。

具体的には、各工程の右端に短いアイコンや注記を入れます。